Экспликация квартиры и поэтажный план: что это такое и зачем нужны?

Для продажи или покупки квартиры в ипотеку, восстановления потерянного кадастрового паспорта и узаконивания перепланировки требуется 2 документа: экспликация и поэтажный план. Разбираемся, как они выглядят, какие данные содержат и как оформляются.

Об особенностях и видах экспликации

Экспликация представляет собой перечень всех помещений квартиры. Выглядит как таблица и содержит следующую информацию:

• адрес дома:
• этаж, где расположен объект;
• общую площадь;
• количество комнат, наличие вспомогательных помещений (кладовой, балкона, прихожей, санузла);
• характеристику каждой комнаты с указанием метража и высоты потолков;
• дату осмотра.

Экспликация является составляющей технического и кадастрового паспорта, но ее можно заказать и отдельно. Например, оформление потребуется, если вы решили поставить недвижимость на кадастровый учет, зарегистрировать право в Росреестре или узаконить перепланировку. Без экспликации нельзя сдать строение в эксплуатацию, признать его аварийным или проложить инженерные коммуникации. Документ также пригодится для перевода помещения из нежилого в жилое и наоборот, а также для продажи, купли или сдачи объекта в аренду. Поможет он и при приемке квартиры от застройщика с целью проверки последнего.

Для каждого объекта существуют свои требования по составлению экспликации:

• Для квартиры — в таком документе должны быть описаны все жилые и вспомогательные помещения. То есть в нем должны быть отражены спальни, гостиная, прихожая, кухня, балкон, санузел и пр.
• Для здания — такой вид экспликации содержит подробный план для каждого этажа строения с указанием метража и назначения помещений.
• К градостроительному или генеральному плану — в данном случае документ отражает все здания и сооружения, которые размещены на конкретном земельном участке. Сюда включены общественные зоны, служебные, жилые и коммерческие помещения.

Когда нужен поэтажный план?

Поэтажный план служит дополнением экспликации. Он содержит графическое изображение помещений на каждом этаже или в конкретной его части. С его помощью фиксируется расположение комнат, перегородок, несущих стен, оконных и дверных проемов. В чертеже используются условные обозначения и прописаны те же данные, что и в экспликации.

Где оформить экспликацию и поэтажный план?

БТИ или Ростехинвентаризация

Чтобы заказать оба документа, необходимо предоставить:

• паспорт;
• заявление;
• оригинал выписки из ЕГРН.

Специалисты проверяют пакет бумаг и, если все хорошо, выдают расписку о принятии. В ней указаны список предоставленных документов и дата, когда поэтажный план и экспликация будут готовы. После этого в течение нескольких дней на объект приезжает инженер для обследования помещения и составления плана. Если в БТИ обращается ваш представитель, у него на руках должна быть заверенная нотариусом доверенность.

МФЦ

Попасть в МФЦ можно по предварительной записи к специалисту. Записаться на прием можно через «Госуслуги» или лично в порядке живой очереди при посещении многофункционального центра. Специалист выдаст квитанцию на оплату услуг БТИ, после оплаты которой нужно снова прийти в МФЦ и взять с собой:

• паспорт;
• выписку из ЕГРН;
• заявление.

Иногда может потребоваться дополнительный пакет документов. Это может быть справка из органов опеки, если в процессе будут затронуты интересы несовершеннолетнего, или от нотариуса, подтверждающая право наследника-заявителя. Если вы выступаете от лица организации, то, скорее всего, понадобится предоставить гарантийное письмо или доверенность от руководителя.

Сотрудник МФЦ тоже выдает расписку о том, что документы приняты в работу, и назначает день визита инженера из БТИ на объект. Указаны в ней и сроки, когда будет готова экспликация.

«Госуслуги»

Сроки готовности, состав услуги и пакет документов зависят от региона проживания. В общем виде процедура выглядит следующим образом:

• после авторизации на портале нужно перейти в раздел «Предоставление документов»;
• в специальную форму загрузить все необходимые документы в электронном виде — копию паспорта, чек об оплате, выписку из ЕГРН;
• система обработает запрос и представленные бумаги, затем проинформирует о дате и месте вручения поэтажного плана и экспликации.

Готовые документы получают в Бюро технической инвентаризации.

Сроки и стоимость

Как такового фиксированного тарифа в России нет. На цену влияют регион, площадь помещения и тип учреждения, которое готовит документы.

Обычно все этапы занимают не более 10 рабочих дней. Но если требуется выезд на замер или предоставление дополнительной документации, то процесс затягивается на 2–3 недели.

Сама экспликация и поэтажный план не имеют срока действия. Однако важно учесть, что они — часть технического плана, который обновляют каждые 5 лет, когда проводят инвентаризацию объектов капитального строительства.

Из-за чего можно получить отказ?

В составлении экспликации и поэтажного плана отказывают по трем причинам:

1. Услуги не оплачены. Или оплата внесена частично.
2. Не хватает документов.
3. В пакете бумаг есть неточности или недостоверные сведения.

В такой ситуации достаточно устранить ошибку, и можно снова сделать запрос.

Что важно запомнить?

• Экспликация относится к техническим документам на объект. Оформлена в виде таблицы, содержит адрес дома, площадь квартиры, количество комнат с их характеристикой, указанием метража и высоты потолков.
• Поэтажный план представляет собой чертеж помещений на каждом этаже. Он является дополнением к экспликации и помогает увидеть расположение перегородок, дверей, окон.
• Оба документа можно заказать в МФЦ, БТИ, Ростехинвентаризации, через «Госуслуги».
• Для заявки нужно подготовить паспорт, заявление, выписку из ЕГРН, чек-квитанцию.
• На цену услуги влияют площадь недвижимости, регион, тип инстанции.
• Экспликация и поэтажный план готовятся в течение 10 дней. Если специалистам нужны дополнительные сведения, сроки увеличиваются.
• В выдаче документа могут отказать, если в представленных бумагах есть неточности или вы не оплатили услугу.